[專案]文化藝術相關政府單位資訊服務建議書該如何寫

最近一些朋友問我有關專案「服務建議書」該如何寫,老實說我也才做過5、6個和文化資產及政府單位的大型project,經驗仍然不夠,但是企劃書(也就是服務建議書)的撰寫倒是有一些小心得,在這裡野人獻曝一下:p

1.確定招標需知內容
一般來說政府單位招標,一定會有招標資訊公布在該單位或是網站上,當然也可以上政府電子採購網去尋找(不過大部分文化藝術的資訊服務專案可能還是前者為多)。

2.招標需求來源
有人會問,這些招標內容有沒有可能事先準備?答案是可以的,在行政院公共工程委員會中可以找到招標相關法規以及範例。而像是網站服務以及數位多媒體內容的製作,大都屬於「勞務採購」範疇,而招標需求的範例,可以到政府採購法規的網頁去找。

3.服務說明書範例
說穿了就是一個兔子一個坑,以政府採購法為主要依據(當然也是要看招標單位的規定),其中有一段機關委託資訊服務廠商評選及計費辦法中提到,除了最基本的專案名稱、目的外,以下是服務建議書應該提到的內容:
一、服務之項目及工作範圍。
二、廠商所應具備之電腦軟硬體、通信設施、資訊人力、經驗或實績等資格或資源
  及應檢附之文件。
三、機關現有資訊作業環境及相關電腦軟硬體或通信設施。
四、工作時程。
五、涉及材料、設備或成品之供應者,其規格。
六、驗收項目及標準。
七、計價及付款方式。
八、廠商應提出資訊服務建議書之內容。如主要工作項目之時程、數量、價格、計
  畫內容、章節次序或頁數限制等。
九、智慧財產權之歸屬。

以上只是簡單介紹,也希望有經驗的朋友能上來多多分享心得:p

參考連結:
行政院公共工程委員會

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